Ein leichtgewichtiges Mitgliederverzeichnis
Lmdir ist ein web-basiertes Mitgliederverzeichnis, dass sich speziell gut für kleine bis mittelgrosse Vereine (mehrere hundert aktive Mitglieder) eignet.
Lmdir zeichnet sich durch sehr einfache und praktische Bedienung aus. Trotz der einfachen Handhabung unterstützt Lmdir alle Funktionen die man im täglichen Geschäft mit Vereinen so braucht. Da Lmdir online läuft, problemlos erlernt werden kann und mehrere Benutzer gleichzeitig auf die gleichen Daten zugreifen können, kann die Aufgabe der Mitgliederverwaltung auf mehrere Personen verteilt werden.
Am besten zuerst einmal weiter unten die unterstützte Funktionalität durchlesen, um herauszufinden, ob Lmdir für deinen Verein brauchbar ist. Als nächstes könnte man sich dann die paar Screenshots anschauen, die hier auf der Seite verteilt sind. Und falls es dann vielversprechend tönt und aussieht, so kann man sich die kurze Admin Anleitung herunterladen und sich über Register eine Instanz von Lmdir reservieren - natürlich kostenlos.
Es gibt Gäste, mehrere Editoren, mindestens ein Admin, möglicherweise ein Qualitätsmanager. Sie alle können gleichzeitig mit Lmdir arbeiten.
Ein Mitglied kann einer beliebigen Anzahl Funktionen zugeordnet werden, z.B. Kassier, Gruppenleiter und Präsident.
Jedes Mitglied hat einen Status. Der Status gibt an, ob die Person aktiv is und ob sie definitiv angemeldet ist.
Ein Verein kann aus Gruppen und Stufen bestehen. Eine Stufe fasst mehrere Gruppen zusammen. Mitglieder können in verschiedenen Gruppen sein.
Dein Vereinslogo kannst du zuoberst in der Mitte plazieren.
Ein Admin kann Mitglieder mit Hilfe von CSV Dateien importieren. So können am Anfang sehr schnell die Daten Basisdaten angelegt werden.
Um sich die Mitglieder anzuschauen, wählt man eine Personengruppe (Alle, Einzelne Stufe, Einzelne Gruppe oder Einzelne Funktion). Diese Personengruppe kann man nachher nach Status filtern oder mit einer Textsuche einschränken.
Die angezeigten Mitglieder können nach allen möglichen Attributen (Spalten) sortiert werden. Um die Leserbarkeit noch zu verbessern, werden Personen mit Funktionen und Personen die noch nicht registriert sind andersfarbig hervorgehoben.
Über die Exportseite kann man sich ein CSV mit beliebigen Personen generieren lassen, welches man nachher genauso in die SPORTdb importieren kann.
Der Titel sagt schon alles: Für eine beliebige Auswahl an Mitgliedern kann man sich mit einem Klick ein PDF für Adressetiketten erstellen.
Neben dem CSV für die SPORTdb oder den PDF Adressetiketten kann man sich auch CSV Dateien mit allen Adressdaten und CSV Dateien, welche die Mitglieder die am gleichen Ort wohnen kombiniert, ausgeben.
Ein Benutzer kann zum Qualitätsmanager ernennt werden. Ein solcher kann dann die Änderungen überprüfen, wenn nötig korrigieren und ein Mitglied dann wieder als kontrolliert markieren.
Jede Änderung an einem Mitglied wird aufgezeichnet und kann bei Bedarf angeschaut werden.
Lmdir ist open-source unter der Apache2 Lizenz. Der Quellcode kann von sourceforge.net heruntergeladen und wenn gewünscht angepasst werden.
Lmdir ist in Java Servlets geschrieben und läuft daher in einem Servlet Container (z.B. Tomcat) oder einem Applikationsserver. Wenn man Lmdir nicht hier auf lmdir.org benutzen möchte, so kann man Lmdir auch gut in seinem eigenen Servlet Container oder Applikationsserver aufsetzen.
Die Daten von lmdir.org sind auf einem RAID1 abgelegt. Zudem wird täglich eine Kopie aller Daten erstens auf einen Server im gleichen Rechenzentrum und zweitens auf einen Server in einem anderen Land gemacht.